Warunki korzystania z Travaro
Niniejszy Regulamin wyjaśnia, jak działa usługa Travaro, w jaki sposób obsługujemy roszczenia o odszkodowanie za lot oraz jakie obowiązki mają użytkownik i Travaro.
Ostatnia aktualizacja: październik 2026 r.
1. Akceptacja Regulaminu
Operatorem Travaro jest Travaro Claims Services FZ-LLC, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością działająca w strefie wolnocłowej, zarejestrowana w Ras al-Chajma w Zjednoczonych Emiratach Arabskich (dalej: „Travaro”, „my”, „nas” lub „nasz”).
Niniejszy Regulamin reguluje korzystanie ze strony internetowej i usług Travaro, w tym ocenę, składanie i prowadzenie roszczeń o odszkodowanie za loty.
Korzystając z Travaro lub składając roszczenie za pośrednictwem usługi, akceptujesz niniejszy Regulamin. Jeśli go nie akceptujesz, nie korzystaj z usługi.
Regulamin obowiązuje wraz z dokumentami cesji, upoważnienia lub innymi dokumentami dotyczącymi konkretnego roszczenia, które zaakceptujesz podczas zgłaszania sprawy.
2. Usługa Travaro
Travaro pomaga pasażerom oceniać, składać i prowadzić roszczenia o odszkodowanie za lot na podstawie przepisów o prawach pasażerów mogących mieć zastosowanie do ich podróży.
Zależnie od sprawy usługa może obejmować ocenę uprawnień, zbieranie i weryfikację danych pasażerów oraz dokumentów, przygotowanie i przesłanie roszczenia, kontakt z liniami lotniczymi lub innymi właściwymi podmiotami i dalszą korespondencję, dochodzenie powiązanych należności — takich jak niewypłacony zwrot ceny biletu lub kwalifikujące się koszty poniesione wskutek zakłócenia — a także aktualizacje sprawy i koordynację wypłaty po odzyskaniu środków.
Travaro jest niezależne od linii lotniczych, wobec których może dochodzić roszczeń, i nie kontroluje ich decyzji, terminów odpowiedzi ani procesu płatności.
Travaro nie gwarantuje przyjęcia roszczenia, odzyskania odszkodowania ani zakończenia sprawy w określonym terminie.
Nie wolno wykorzystywać usługi Travaro w niewłaściwy sposób, zakłócać jej działania ani próbować uzyskiwać nieuprawnionego dostępu do usługi lub jej systemów.
3. Cesja i upoważnienie
Przy składaniu roszczenia możesz zostać poproszony o podpisanie dokumentu cesji i upoważnienia dotyczącego danej sprawy, pozwalającego Travaro dochodzić i odzyskać należność oraz działać w Twoim imieniu w zakresie dopuszczonym przez prawo.
Jeśli linia lotnicza, organ lub odpowiednie przepisy o prawach pasażerów wymagają dodatkowego upoważnienia albo dokumentów, Travaro może poprosić Cię o ich przedstawienie lub podpisanie.
Jeśli składasz roszczenie w imieniu innego pasażera, potwierdzasz, że masz jego niezbędną zgodę i uprawnienie do zgłoszenia i dochodzenia roszczenia oraz udzielania instrukcji Travaro w jego sprawie. Tam, gdzie jest to wymagane, uprawnienie musi być potwierdzone dokumentem przekazanym ze zgłoszeniem, na przykład pisemnym upoważnieniem lub pełnomocnictwem. Travaro może posługiwać się tym dokumentem i przekazać go linii lotniczej, organowi lub innemu właściwemu podmiotowi, jeśli jest to racjonalnie potrzebne do prowadzenia sprawy.
W procesie zgłoszenia można stosować akceptację elektroniczną i podpisy elektroniczne w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące prawo.
W granicach upoważnienia dotyczącego konkretnego roszczenia Travaro może:
- Przygotowywać, składać, prowadzić i dochodzić roszczenia
- Kontaktować się i negocjować z linią lotniczą lub innymi właściwymi podmiotami
- Żądać, otrzymywać i analizować korespondencję oraz dokumenty dotyczące sprawy
- Przekazywać informacje i dokumenty wspierające roszczenie
- Odbierać w Twoim imieniu odszkodowanie lub inne kwoty wypłacone w związku z roszczeniem, jeśli prawo na to pozwala, a właściwy płatnik to akceptuje
- Potrącać uzgodnioną opłatę za usługę Travaro z kwot skutecznie odzyskanych za pośrednictwem Travaro
- Organizować wypłatę pozostałej kwoty na Twoją rzecz
- Współpracować z odpowiednimi przedstawicielami lub usługodawcami, gdy jest to racjonalnie potrzebne do dochodzenia roszczenia
4. Twoje obowiązki
Odpowiadasz za podawanie dokładnych, kompletnych i prawdziwych informacji podczas korzystania z Travaro i przez cały czas prowadzenia sprawy.
Musisz zadbać, aby dane pasażerów, informacje o rezerwacji, dokumenty, korespondencja, dane do wypłaty i inne przekazywane informacje były zgodne z Twoją najlepszą wiedzą.
Składając roszczenie, potwierdzasz, że masz zdolność prawną do zaakceptowania niniejszego Regulaminu lub inne uprawnienie niezbędne do zgłoszenia sprawy.
Travaro może zawiesić lub zakończyć prowadzenie sprawy, gdy informacje są istotnie niekompletne, nieprawdziwe, wprowadzające w błąd lub oszukańcze, nie zostały przekazane wymagane dane albo dalsze dochodzenie roszczenia nie jest racjonalnie możliwe lub zgodne z prawem.
- Dostarczać informacje i dokumenty racjonalnie potrzebne do prowadzenia roszczenia
- Dbać o aktualność danych kontaktowych
- Współpracować przy uzasadnionych prośbach dotyczących sprawy
- Informować Travaro o istotnej korespondencji lub płatnościach otrzymanych bezpośrednio od linii lotniczej w związku z roszczeniem
- Nie zlecać innemu podmiotowi dochodzenia tego samego roszczenia w czasie, gdy prowadzi je Travaro
- Nie składać świadomie ani nie dochodzić tego samego roszczenia więcej niż raz
5. Opłata za usługę i obsługa płatności
Travaro pobiera opłatę za usługę w wysokości 30% łącznej kwoty skutecznie odzyskanej za pośrednictwem Travaro, z uwzględnieniem ewentualnego podatku VAT.
Łączna odzyskana kwota może obejmować odszkodowanie za lot oraz, tam gdzie ma to zastosowanie, zwrot ceny biletu i kwalifikujące się koszty poniesione wskutek zakłócenia, odzyskane za pośrednictwem Travaro.
Nie pobieramy opłaty z góry. Jeśli żadna kwota nie zostanie skutecznie odzyskana za pośrednictwem Travaro, nie naliczamy opłaty za usługę.
Jeśli odzyskane środki wpłyną na rachunek Travaro, możemy potrącić uzgodnioną opłatę przed przekazaniem Ci pozostałej kwoty.
Jeśli otrzymasz bezpośrednio jakąkolwiek kwotę związaną z roszczeniem zgłoszonym lub w istotnym zakresie prowadzonym przez Travaro, uzgodniona opłata za usługę nadal może być należna Travaro, z zastrzeżeniem obowiązującego prawa. Musisz poinformować Travaro o otrzymaniu takiej płatności.
Travaro nie pobierze dodatkowej opłaty za usługę powyżej uzgodnionych 30%, chyba że wcześniej wyraźnie uzgodnimy z Tobą dodatkową usługę i związaną z nią opłatę.
6. Weryfikacja uprawnień i ocena roszczenia
Ocena uprawnień opiera się na informacjach dostępnych w danym czasie oraz przepisach o prawach pasażerów, które mogą dotyczyć Twojej podróży.
Wstępny wynik oceny uprawnień, szacowana kwota odszkodowania ani decyzja Travaro o prowadzeniu sprawy nie gwarantują ostatecznego odzyskania środków.
Ocena lub przewidywany wynik mogą ulec zmianie po uzyskaniu dalszych informacji, w tym danych lotu, dokumentów, odpowiedzi linii lotniczej, wymogów regulacyjnych lub innych faktów mających znaczenie dla sprawy.
Travaro może uznać, że roszczenie wymaga dodatkowej oceny albo nie powinno być dalej dochodzone, jeśli dostępne informacje nie uzasadniają racjonalnie dalszego prowadzenia sprawy.
7. Terminy prowadzenia sprawy
Czas potrzebny na rozstrzygnięcie sprawy jest różny i może zależeć od terminów odpowiedzi linii lotniczej, złożoności przypadku, dostępności dokumentów, przepisów o prawach pasażerów właściwych dla podróży, sporów o uprawnienia i ewentualnych dodatkowych czynności.
Wszelkie szacowane terminy przedstawiane lub komunikowane przez Travaro mają charakter orientacyjny i nie stanowią gwarancji.
Travaro dołoży należytej staranności przy obsłudze roszczenia, ale nie kontroluje działań, decyzji ani terminów odpowiedzi linii lotniczych, organów czy innych podmiotów trzecich.
8. Wycofanie i anulowanie roszczenia
Możesz poprosić Travaro o wycofanie roszczenia.
Jeśli roszczenie nie zostało jeszcze przesłane lub nie poczyniono istotnych kroków w sprawie, Travaro może zakończyć jego obsługę bez pobierania opłaty.
Jeżeli poprosisz o wycofanie po przesłaniu roszczenia lub po podjęciu istotnych działań, Travaro rozpatrzy prośbę z uwzględnieniem etapu sprawy i wykonanych czynności.
Jeśli później zostaną odzyskane środki związane z roszczeniem, które Travaro już przesłało lub w istotnym zakresie prowadziło, uzgodniona opłata za usługę może pozostać należna, z zastrzeżeniem obowiązującego prawa.
Żadne postanowienie niniejszej sekcji nie ogranicza praw konsumenta do anulowania, wycofania ani innych praw, których nie można zgodnie z prawem wyłączyć.
9. Ograniczenie odpowiedzialności
Travaro świadczy usługę z należytą starannością i umiejętnością.
Travaro nie odpowiada za decyzje ani działania linii lotniczych, organów lub innych osób trzecich, w tym odrzucenie roszczenia, opóźnione odpowiedzi, brak odpowiedzi, opóźnienia płatności lub sporne rozstrzygnięcia.
W zakresie dozwolonym przez prawo Travaro nie ponosi odpowiedzialności za straty pośrednie, uboczne, szczególne lub następcze ani za opóźnienia czy niewykonanie zobowiązań wynikające z okoliczności pozostających poza racjonalną kontrolą Travaro.
Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza praw, środków ochrony prawnej lub odpowiedzialności, których zgodnie z prawem nie można wyłączyć ani ograniczyć.
10. Ochrona danych i prywatność
Travaro przetwarza dane osobowe zgodnie ze swoją Polityką prywatności i odpowiednimi wymogami dotyczącymi ochrony danych.
Dane osobowe mogą być przetwarzane, gdy jest to potrzebne do świadczenia usług Travaro, w tym oceny i prowadzenia roszczeń, weryfikacji informacji o pasażerach, lotach i dokumentach, kontaktu z liniami lotniczymi oraz innymi właściwymi stronami, analizy dokumentów, zapobiegania nadużyciom, obsługi wypłat, działania usługi i wsparcia klientów.
Jeżeli jest to racjonalnie potrzebne do prowadzenia sprawy, odpowiednie informacje mogą być przekazywane liniom lotniczym, organom oraz właściwym dostawcom usług i przedstawicielom uczestniczącym w procesie, z zastrzeżeniem wymogów ochrony danych.
Travaro może kontaktować się z Tobą w sprawie roszczenia lub usługi, korzystając z podanych danych kontaktowych, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej i usługi Travaro.
Więcej o zbieraniu, wykorzystywaniu, przechowywaniu i ochronie danych osobowych przeczytasz w Polityce prywatności Travaro.
11. Zmiany usługi lub Regulaminu
Travaro może okresowo aktualizować Regulamin, w tym w celu uwzględnienia zmian w usłudze lub obowiązujących wymogach prawnych i regulacyjnych.
Zaktualizowany Regulamin obowiązuje od daty wskazanej w nowej wersji.
W odniesieniu do wcześniej zgłoszonego roszczenia nadal stosuje się wersję Regulaminu obowiązującą w chwili zgłoszenia, chyba że zmiana jest wymagana prawem lub została uzgodniona z Tobą.
Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub niewykonalne, pozostałe postanowienia zachowają moc w zakresie dopuszczonym przez prawo.
12. Prawo właściwe i spory
Niniejszy Regulamin podlega prawu Zjednoczonych Emiratów Arabskich.
Wszelkie spory wynikające z Regulaminu lub usługi Travaro albo z nimi związane będą rozpatrywane zgodnie z obowiązującym prawem.
Żadne postanowienie Regulaminu nie ogranicza bezwzględnie obowiązujących praw i ochrony konsumentów przysługujących Ci na podstawie prawa.
13. Kontakt
Jeśli masz pytania dotyczące Regulaminu lub usługi Travaro, możesz skontaktować się z nami za pomocą poniższych danych.
Travaro Claims Services FZ-LLC
Siedziba: Compass Building
Ras al-Chajma, Zjednoczone Emiraty Arabskie
E-mail: hello@travaro.app