Termini e condizioni

Condizioni che disciplinano l'utilizzo di Travaro

I presenti Termini e condizioni spiegano come funziona il servizio Travaro, come gestiamo i reclami per risarcimenti aerei e quali sono le responsabilità tue e di Travaro.

Ultimo aggiornamento: ottobre 2026

1. Accettazione dei presenti termini

Travaro è gestito da Travaro Claims Services FZ-LLC, una società a responsabilità limitata di zona franca registrata a Ras Al Khaimah, negli Emirati Arabi Uniti («Travaro», «noi», «ci» o «nostro»).

I presenti Termini e condizioni disciplinano l'utilizzo del sito web e dei servizi Travaro, inclusi la valutazione, la presentazione e la gestione dei reclami per risarcimenti aerei.

Utilizzando Travaro o presentando un reclamo tramite il servizio, accetti i presenti Termini e condizioni. Se non li accetti, non devi utilizzare il servizio.

Questi Termini si applicano insieme a qualsiasi documento di cessione, autorizzazione o altro documento specifico del reclamo che accetti nell'ambito della procedura.

2. Il servizio Travaro

Travaro aiuta i passeggeri a valutare, presentare e gestire reclami per risarcimenti aerei che possono derivare dalle norme sui diritti dei passeggeri applicabili al loro viaggio.

A seconda del reclamo, il servizio può comprendere la valutazione dell'idoneità, la raccolta e la verifica dei dati dei passeggeri e dei documenti di supporto, la preparazione e la presentazione del reclamo, le comunicazioni e i contatti successivi con compagnie aeree o altre parti interessate, il recupero di importi correlati quali rimborsi di biglietti ancora dovuti o rimborsi di spese ammissibili causate dal disservizio ove applicabile, gli aggiornamenti sul reclamo e il coordinamento dei pagamenti in caso di recupero riuscito.

Travaro è indipendente dalle compagnie aeree nei confronti delle quali possono essere presentati reclami e non ne controlla le decisioni, i tempi di risposta o le procedure di pagamento.

Travaro non garantisce l'accettazione del reclamo, il recupero di un risarcimento o la risoluzione del caso entro un termine specifico.

Non devi utilizzare impropriamente il servizio Travaro, interferire con il suo funzionamento o tentare di ottenere accessi non autorizzati al servizio o ai suoi sistemi.

3. Cessione e autorizzazione

Nell'ambito della presentazione di un reclamo, potrebbe esserti richiesto di firmare un atto di cessione e un'autorizzazione specifici, che consentano a Travaro di perseguire e recuperare il credito e di agire per tuo conto in relazione al reclamo, nei limiti consentiti dalla legge applicabile.

Se una compagnia aerea, un'autorità o la normativa applicabile sui diritti dei passeggeri richiede ulteriori autorizzazioni o documenti, Travaro può chiederti di fornirli o firmarli.

Se presenti un reclamo per un altro passeggero, confermi di disporre del consenso e dei poteri necessari per presentare e perseguire il reclamo e dare istruzioni a Travaro in relazione a tale passeggero. Ove richiesto, tali poteri devono essere documentati tramite un'autorizzazione allegata al reclamo, come una lettera di autorizzazione o una procura. Travaro può fare affidamento su tale documentazione e fornirla a compagnie aeree, autorità o altre parti pertinenti quando ragionevolmente necessario per perseguire il reclamo.

L'accettazione e le firme elettroniche possono essere utilizzate durante la procedura ove consentito dalla legge applicabile.

Se autorizzato in base al mandato specifico del reclamo, Travaro può:

  • Preparare, presentare, gestire e perseguire il reclamo
  • Comunicare e negoziare con la compagnia aerea o altre parti pertinenti
  • Richiedere, ricevere ed esaminare comunicazioni e documenti relativi al reclamo
  • Presentare informazioni e documenti di supporto pertinenti al reclamo
  • Ricevere per tuo conto risarcimenti o altri importi pagati in relazione al reclamo, ove consentito dalla legge applicabile e accettato dal soggetto pagatore
  • Detrarre la commissione di servizio concordata di Travaro dagli importi recuperati con successo tramite Travaro
  • Disporre il pagamento a tuo favore dell'importo rimanente
  • Collaborare con rappresentanti o fornitori di servizi appropriati quando ragionevolmente necessario per perseguire il reclamo

4. Le tue responsabilità

Sei responsabile di fornire informazioni esatte, complete e veritiere quando utilizzi Travaro e durante tutta la procedura di reclamo.

Devi assicurarti che tutti i dati dei passeggeri, delle prenotazioni, i documenti, la corrispondenza, i dati di pagamento e le altre informazioni fornite siano, per quanto a tua conoscenza, accurati.

Presentando un reclamo, confermi di avere la capacità giuridica per accettare questi Termini oppure di disporre dei poteri necessari per presentare il reclamo.

Travaro può sospendere o interrompere la gestione di un reclamo se le informazioni sono sostanzialmente incomplete, inesatte, fuorvianti o fraudolente, se non vengono fornite le informazioni richieste o se Travaro non può ragionevolmente o legalmente proseguire con il reclamo.

  • Fornire informazioni e documenti ragionevolmente necessari per gestire il reclamo
  • Mantenere ragionevolmente aggiornati i tuoi recapiti
  • Collaborare alle richieste ragionevoli connesse al reclamo
  • Informare Travaro di comunicazioni o pagamenti rilevanti ricevuti direttamente dalla compagnia aerea in relazione al reclamo
  • Non incaricare un altro servizio di reclami di perseguire lo stesso reclamo mentre è gestito da Travaro
  • Non presentare né perseguire consapevolmente lo stesso reclamo più di una volta

5. Commissione di servizio e gestione dei pagamenti

Travaro applica una commissione di servizio pari al 30% dell'importo totale recuperato con successo tramite Travaro, comprensiva dell'eventuale IVA applicabile.

L'importo totale recuperato può includere il risarcimento aereo e, ove applicabile, i rimborsi dei biglietti e delle spese ammissibili causate dal disservizio recuperati tramite Travaro.

Non è prevista alcuna commissione di servizio anticipata. Se non viene recuperato alcun importo tramite Travaro, Travaro non applica la commissione di servizio.

Quando gli importi recuperati vengono pagati a Travaro, possiamo detrarre la commissione concordata prima di trasferirti l'importo restante.

Se un importo relativo a un reclamo che Travaro ha presentato o perseguito in modo sostanziale viene versato direttamente a te, la commissione di servizio concordata resta dovuta a Travaro, nel rispetto della legge applicabile. Devi informare Travaro se ricevi direttamente tale pagamento.

Travaro non applicherà commissioni di servizio aggiuntive oltre il 30% concordato, salvo che un servizio aggiuntivo e il relativo costo siano stati chiaramente concordati con te in anticipo.

6. Idoneità e valutazione del reclamo

Le valutazioni dell'idoneità si basano sulle informazioni disponibili al momento e sulle norme sui diritti dei passeggeri che potrebbero applicarsi al tuo viaggio.

Un risultato iniziale di idoneità, una stima del risarcimento o la decisione di Travaro di gestire un reclamo non garantiscono il recupero finale di un risarcimento.

La valutazione o l'esito previsto possono cambiare se emergono ulteriori informazioni, compresi dati di volo, documenti di supporto, risposte della compagnia aerea, requisiti normativi o altri fatti pertinenti al reclamo.

Travaro può stabilire che un reclamo richieda un esame aggiuntivo o non debba più essere perseguito se le informazioni disponibili non giustificano ragionevolmente il proseguimento.

7. Tempistiche dei reclami

Il tempo necessario per risolvere un reclamo varia e può dipendere dai tempi di risposta delle compagnie aeree, dalla complessità del caso, dalla disponibilità dei documenti di supporto, dalle norme applicabili sui diritti dei passeggeri, dalle contestazioni sull'idoneità e da eventuali ulteriori contatti necessari.

Qualsiasi termine stimato mostrato o comunicato da Travaro è puramente indicativo e non costituisce una garanzia.

Travaro gestirà il reclamo con ragionevole diligenza, ma non può controllare le azioni, le decisioni o i tempi di risposta di compagnie aeree, autorità o altri terzi.

8. Revoca e cancellazione

Puoi chiedere a Travaro di ritirare il reclamo.

Se il reclamo non è ancora stato presentato o non ha registrato sviluppi sostanziali, Travaro può interromperne la lavorazione senza commissione di servizio.

Se chiedi il ritiro dopo che Travaro ha presentato o fatto progredire sostanzialmente il reclamo, Travaro valuterà la richiesta in base alla fase del caso e alle azioni già svolte.

Se successivamente viene recuperato un importo relativo a un reclamo già presentato o perseguito in modo sostanziale da Travaro, la commissione di servizio concordata può restare dovuta, nel rispetto della legge applicabile.

Nessuna disposizione di questa sezione limita eventuali diritti dei consumatori di cancellazione, recesso o di altra natura che non possono essere legalmente esclusi.

9. Limitazione di responsabilità

Travaro presterà il servizio con ragionevole diligenza e competenza.

Travaro non è responsabile delle decisioni o azioni di compagnie aeree, autorità o altri terzi, compresi rifiuti dei reclami, risposte tardive o mancate, ritardi nei pagamenti o esiti contestati.

Nei limiti consentiti dalla legge applicabile, Travaro non è responsabile di perdite indirette, incidentali, speciali o consequenziali, né di ritardi o inadempimenti causati da circostanze al di fuori del suo ragionevole controllo.

Nessuna disposizione dei presenti Termini esclude o limita diritti, rimedi o responsabilità che non possono essere legalmente esclusi o limitati.

10. Protezione dei dati e privacy

Travaro tratta i dati personali conformemente all'Informativa sulla privacy di Travaro e agli obblighi applicabili in materia di protezione dei dati.

I dati personali possono essere trattati quando necessario per finalità connesse al servizio Travaro, tra cui valutazione e gestione dei reclami, verifica di dati dei passeggeri, voli e informazioni di supporto, comunicazioni con compagnie aeree e altre parti pertinenti, esame dei documenti, prevenzione delle frodi, gestione dei pagamenti, attività operative e assistenza clienti.

Quando ragionevolmente necessario per gestire un reclamo, le informazioni pertinenti possono essere condivise con compagnie aeree, autorità e fornitori di servizi o rappresentanti appropriati coinvolti nella procedura, nel rispetto degli obblighi applicabili sulla protezione dei dati.

Travaro può contattarti riguardo al reclamo o al servizio usando i recapiti forniti, anche via email e tramite il servizio Travaro.

Per maggiori informazioni su come Travaro raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali, consulta l'Informativa sulla privacy di Travaro.

11. Modifiche al servizio o ai presenti termini

Travaro può aggiornare periodicamente questi Termini e condizioni, anche per riflettere modifiche al servizio o ai requisiti legali e normativi applicabili.

I Termini aggiornati si applicano dalla data indicata nella nuova versione.

Per un reclamo già presentato, continuerà ad applicarsi la versione dei Termini in vigore al momento della presentazione, salvo modifiche imposte dalla legge o altrimenti concordate con te.

Se una disposizione dei presenti Termini risulta invalida o inapplicabile, le restanti disposizioni continueranno ad applicarsi nei limiti consentiti dalla legge.

12. Legge applicabile e controversie

I presenti Termini e condizioni sono disciplinati dalle leggi degli Emirati Arabi Uniti.

Qualsiasi controversia derivante dai presenti Termini o dal servizio Travaro, o a essi connessa, sarà gestita secondo la legge applicabile.

Nessuna disposizione dei presenti Termini limita i diritti o le tutele obbligatorie dei consumatori a te applicabili secondo la legge vigente.

13. Contatti

Per domande sui presenti Termini e condizioni o sul servizio Travaro, puoi contattarci ai recapiti seguenti.

Travaro Claims Services FZ-LLC

Sede legale: Compass Building

Ras Al Khaimah, Emirati Arabi Uniti

Email: hello@travaro.app