Conditions régissant votre utilisation de Travaro
Les présentes Conditions générales expliquent le fonctionnement du service Travaro, la manière dont nous gérons les réclamations d’indemnisation de vol et les responsabilités respectives de Travaro et de l’utilisateur.
Dernière mise à jour : octobre 2026
1. Acceptation des présentes conditions
Travaro est exploité par Travaro Claims Services FZ-LLC, une société à responsabilité limitée de zone franche enregistrée à Ras Al Khaimah, Émirats arabes unis (« Travaro », « nous », « notre » ou « nos »).
Les présentes Conditions générales régissent votre utilisation du site web et des services Travaro, y compris l’évaluation, le dépôt et la gestion des réclamations d’indemnisation de vol.
En utilisant Travaro ou en soumettant une réclamation par l’intermédiaire du service, vous acceptez les présentes Conditions générales. Si vous ne les acceptez pas, vous ne devez pas utiliser le service.
Les présentes Conditions s’appliquent conjointement avec toute cession, autorisation ou tout autre document propre à une réclamation que vous acceptez dans le cadre de la procédure.
2. Le service Travaro
Travaro aide les passagers à évaluer, déposer et gérer des réclamations d’indemnisation de vol susceptibles de découler des règles relatives aux droits des passagers applicables à leur voyage.
Selon la réclamation, le service peut inclure l’évaluation d’éligibilité, la collecte et l’examen des informations passager et pièces justificatives, la préparation et le dépôt de la réclamation, la communication et le suivi auprès des compagnies aériennes ou d’autres parties concernées, la poursuite de montants connexes tels que des remboursements de billets restant dus ou des remboursements de dépenses éligibles liées à la perturbation, le cas échéant, les mises à jour relatives au dossier et la coordination du paiement lorsque des montants sont effectivement récupérés.
Travaro est indépendant des compagnies aériennes contre lesquelles des réclamations peuvent être poursuivies et ne contrôle ni leurs décisions, ni leurs délais de réponse, ni leurs processus de paiement.
Travaro ne garantit pas qu’une réclamation sera acceptée, qu’une indemnisation sera obtenue ou qu’une réclamation sera résolue dans un délai déterminé.
Vous ne devez pas faire un usage abusif du service Travaro, perturber son fonctionnement ni tenter d’obtenir un accès non autorisé au service ou à ses systèmes.
3. Cession et autorisation
Dans le cadre du dépôt d’une réclamation, il peut vous être demandé de signer une cession et une autorisation propres au dossier permettant à Travaro de poursuivre et de recouvrer la réclamation et d’agir en votre nom à ce titre, dans la mesure permise par le droit applicable.
Si une compagnie aérienne, une autorité ou un cadre applicable de droits des passagers exige une autorisation ou des documents supplémentaires, Travaro peut vous demander de les fournir ou de les signer.
Si vous soumettez une réclamation pour un autre passager, vous confirmez disposer du consentement et de l’autorité nécessaires pour soumettre et poursuivre la réclamation et pour donner des instructions à Travaro concernant ce passager. Lorsque cela est requis, cette autorité doit être étayée par des documents d’autorisation fournis dans le cadre du dossier, tels qu’une lettre d’autorisation ou une procuration. Travaro peut s’appuyer sur cette autorisation et la transmettre à une compagnie aérienne, une autorité ou toute autre partie concernée lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour poursuivre la réclamation.
L’acceptation et les signatures électroniques peuvent être utilisées dans le cadre de la procédure lorsqu’elles sont autorisées par le droit applicable.
Lorsque le mandat propre à la réclamation l’autorise, Travaro peut :
- Préparer, soumettre, gérer et poursuivre la réclamation
- Communiquer et négocier avec la compagnie aérienne ou d’autres parties concernées
- Demander, recevoir et examiner les communications et documents liés à la réclamation
- Soumettre les informations et pièces justificatives pertinentes pour la réclamation
- Recevoir en votre nom l’indemnisation ou d’autres montants versés au titre de la réclamation, lorsque cela est permis par le droit applicable et accepté par le payeur concerné
- Déduire les frais de service Travaro convenus des montants effectivement récupérés par l’intermédiaire de Travaro
- Organiser le versement du montant restant en votre faveur
- Travailler avec des représentants ou prestataires appropriés lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour poursuivre la réclamation
4. Vos responsabilités
Vous êtes responsable de la fourniture d’informations exactes, complètes et véridiques lors de l’utilisation de Travaro et pendant toute la procédure de réclamation.
Vous devez veiller à ce que les informations passager, détails de réservation, documents, correspondances, informations de paiement ou toute autre information que vous fournissez soient exacts au meilleur de votre connaissance.
Si vous soumettez une réclamation, vous confirmez avoir la capacité juridique d’accepter les présentes Conditions ou disposer autrement de l’autorité nécessaire pour soumettre la réclamation.
Travaro peut suspendre ou cesser de gérer une réclamation lorsque les informations sont matériellement incomplètes, inexactes, trompeuses ou frauduleuses, lorsque des informations requises ne sont pas fournies ou lorsque Travaro ne peut raisonnablement ou légalement poursuivre la réclamation.
- Fournir les informations et documents raisonnablement nécessaires au traitement de votre réclamation
- Maintenir vos coordonnées raisonnablement à jour
- Coopérer aux demandes raisonnables liées à la réclamation
- Informer Travaro de toute communication importante ou de tout paiement reçu directement de la compagnie aérienne concernant la réclamation
- Ne pas mandater un autre service de réclamation pour poursuivre la même réclamation pendant que Travaro la gère
- Ne pas soumettre ou poursuivre sciemment la même réclamation plus d’une fois
5. Frais de service et gestion des paiements
Travaro facture des frais de service de 30 % du montant total effectivement récupéré par l’intermédiaire de Travaro, toute TVA applicable comprise.
Le montant total récupéré peut inclure l’indemnisation de vol et, le cas échéant, les remboursements de billets et les remboursements de dépenses éligibles liées à la perturbation obtenus par l’intermédiaire de Travaro.
Aucun frais de service n’est facturé à l’avance. Si aucun montant n’est effectivement récupéré par l’intermédiaire de Travaro, Travaro ne facture pas les frais de service.
Lorsque les montants récupérés sont versés à Travaro, nous pouvons déduire les frais de service convenus avant de vous transférer le montant restant.
Si un montant lié à la réclamation vous est versé directement dans le cadre d’une réclamation que Travaro a soumise ou poursuivie de manière substantielle, les frais de service convenus restent dus à Travaro, sous réserve du droit applicable. Vous devez informer Travaro si vous recevez un tel paiement directement.
Travaro ne facturera pas de frais de service supplémentaires au-delà des 30 % convenus, sauf si un service supplémentaire et les frais associés ont été clairement convenus avec vous à l’avance.
6. Éligibilité et évaluation de la réclamation
Les évaluations d’éligibilité reposent sur les informations disponibles au moment de l’évaluation et sur les règles relatives aux droits des passagers susceptibles de s’appliquer à votre voyage.
Un premier résultat d’éligibilité, une estimation d’indemnisation ou la décision de Travaro de prendre en charge une réclamation ne garantissent pas qu’une indemnisation sera finalement obtenue.
L’évaluation ou le résultat attendu peut évoluer si de nouvelles informations deviennent disponibles, notamment des informations de vol, des pièces justificatives, des réponses de la compagnie aérienne, des exigences réglementaires ou d’autres faits pertinents pour la réclamation.
Travaro peut déterminer qu’une réclamation nécessite un examen supplémentaire ou qu’elle ne doit plus être poursuivie lorsque les informations disponibles ne justifient pas raisonnablement sa poursuite.
7. Délais de traitement des réclamations
Le temps nécessaire à la résolution d’une réclamation varie et peut dépendre des délais de réponse de la compagnie aérienne, de la complexité du dossier, de la disponibilité des pièces justificatives, des règles relatives aux droits des passagers applicables au voyage, de contestations portant sur l’éligibilité et de tout suivi supplémentaire éventuellement nécessaire.
Tout délai estimatif affiché ou communiqué par Travaro est fourni à titre indicatif uniquement et ne constitue pas une garantie.
Travaro apportera un soin raisonnable au traitement de votre réclamation mais ne peut contrôler les actions, décisions ou délais de réponse des compagnies aériennes, autorités ou autres tiers.
8. Retrait et annulation
Vous pouvez demander à Travaro de retirer votre réclamation.
Si la réclamation n’a pas encore été soumise ou n’a pas autrement connu d’avancement substantiel, Travaro peut cesser son traitement sans frais de service.
Si vous demandez le retrait après que Travaro a soumis ou fait progresser substantiellement la réclamation, Travaro examinera la demande au regard de l’état du dossier et des actions déjà entreprises.
Si un montant lié à la réclamation est ensuite récupéré au titre d’une réclamation que Travaro a déjà soumise ou poursuivie de manière substantielle, les frais de service convenus peuvent rester dus, sous réserve du droit applicable.
Aucune disposition de la présente section ne limite un droit d’annulation, de retrait ou tout autre droit du consommateur qui ne peut légalement être exclu.
9. Limitation de responsabilité
Travaro fera preuve d’un soin et d’une compétence raisonnables dans la fourniture du service.
Travaro n’est pas responsable des décisions ou actions prises par les compagnies aériennes, autorités ou autres tiers, notamment des refus de réclamation, réponses tardives, absences de réponse, retards de paiement ou résultats contestés.
Dans la mesure permise par le droit applicable, Travaro n’est pas responsable des pertes indirectes, accessoires, spéciales ou consécutives, ni des retards ou défaillances causés par des circonstances échappant raisonnablement au contrôle de Travaro.
Aucune disposition des présentes Conditions n’exclut ni ne limite un droit, recours ou une responsabilité qui ne peut légalement être exclu ou limité.
10. Protection des données et confidentialité
Travaro traite les données personnelles conformément à la Politique de confidentialité Travaro et aux exigences applicables en matière de protection des données.
Les données personnelles peuvent être traitées lorsque cela est nécessaire à des finalités liées au service Travaro, notamment l’évaluation et la gestion des réclamations, la vérification des informations passager, de vol et justificatives, la communication avec les compagnies aériennes et autres parties concernées, l’examen des documents, la prévention de la fraude, la gestion des paiements, l’exploitation du service et l’assistance client.
Lorsque cela est raisonnablement nécessaire au traitement d’une réclamation, les informations pertinentes peuvent être partagées avec des compagnies aériennes, autorités et prestataires ou représentants appropriés impliqués dans la procédure, sous réserve des exigences applicables en matière de protection des données.
Travaro peut vous contacter au sujet de votre réclamation ou du service au moyen des coordonnées que vous fournissez, notamment par e-mail et via le service Travaro.
Pour plus d’informations sur la manière dont Travaro collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles, veuillez consulter la Politique de confidentialité Travaro.
11. Modifications du service ou des présentes conditions
Travaro peut mettre à jour les présentes Conditions générales de temps à autre, notamment pour refléter les évolutions du service ou des exigences légales ou réglementaires applicables.
Les Conditions mises à jour s’appliqueront à compter de la date indiquée dans la version actualisée.
Pour une réclamation déjà soumise, la version des Conditions applicable à la date de soumission continuera de s’appliquer, sauf si une modification est exigée par la loi ou autrement convenue avec vous.
Si une disposition des présentes Conditions est jugée invalide ou inapplicable, les autres dispositions continueront de s’appliquer dans la mesure permise par la loi.
12. Droit applicable et litiges
Les présentes Conditions générales sont régies par les lois des Émirats arabes unis.
Tout litige découlant des présentes Conditions ou du service Travaro, ou s’y rapportant, sera traité conformément au droit applicable.
Aucune disposition des présentes Conditions ne limite les droits ou protections impératifs du consommateur qui vous sont applicables en vertu du droit applicable.
13. Contact
Si vous avez des questions concernant les présentes Conditions générales ou le service Travaro, vous pouvez nous contacter aux coordonnées ci-dessous.
Travaro Claims Services FZ-LLC
Siège social : Compass Building
Ras Al Khaimah, Émirats arabes unis
E-mail : hello@travaro.app